Datenschutzhinweise der SPRIND GmbH
Wir freuen uns über Ihren Besuch unserer Website. 
Datenschutzinformationshinweise nach Art. 13 EU-Datenschutz-Grundverordnung („DSGVO“)
Datenschutz und – sicherheit sind uns wichtig. Daher möchten wir Sie darüber informieren, welche ihrer personenbezogenen Daten wir erfassen, wenn Sie unsere Website besuchen, für welche Zwecke diese genutzt werden und welche Datenschutzrechte Ihnen zustehen. 
Die Verantwortung für die Datenverarbeitung liegt bei der Organisation SPRIND GmbH (im Folgenden "SPRIND", "wir" oder "uns" genannt).
Hinweis: Änderungen dieser Datenschutzerklärung 
Auf Grund der Änderung gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben sowie der Weiterentwicklung technischer Standards und unseres Angebots, können Anpassungen dieser Datenschutzerklärung notwendig sein, weshalb sie insofern regelmäßig auf Änderungs- oder Ergänzungsbedarf überprüft wird. Die Datenschutzerklärung kann daher jederzeit mit Wirkung für die Zukunft geändert werden. 
Stand dieser Datenschutzerklärung: Februar 2026
I. VERANTWORTLICHE STELLE UND DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
1. VERANTWORTLICHE STELLE
Verantwortliche im Sinne der DSGVO sowie anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedstaaten der EU (Bundesdatenschutzgesetz für die Bundesrepublik Deutschland, im Folgenden „BDSG“) und weiterer Datenschutzbestimmungen ist:
SPRIND GmbH, Lagerhofstr. 4, 04103 Leipzig Geschäftsführung: Frau Berit Dannenberg und Herr Rafael Laguna de la Vera E-Mail: INFO@SPRIND.ORG(mailto:INFO@SPRIND.ORG)
2. DATENSCHUTZBEAUFTRAGTER
Bei Fragen zum Datenschutz steht Ihnen ein für die SPRIND handelnder Datenschutzbeauftragter unter der Geschäftsadresse: SPRIND GmbH, Lagerhofstr. 4, 04103 Leipzig, E-Mail: DATENSCHUTZ@SPRIND.ORG(mailto:DATENSCHUTZ@SPRIND.ORG) zur Verfügung.
II. Datensicherheit
Wir treffen technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unerwünschten Zugriffen möglichst umfassend zu schützen. Auf unserer Website setzen wir ein Verschlüsselungsverfahren ein. Ihre Angaben werden von Ihrem Rechner zu unserem Server und umgekehrt über das Internet mittels einer TLS-Verschlüsselung übertragen. Dies erkenne Sie in der Regel daran, dass in der Statusleiste Ihres Browsers das Schloss-Symbol geschlossen ist und die Adresszeile mit https:// beginnt. 
iiI. GRUNDSÄTZE
Diese Datenschutzerklärung gilt für die Verarbeitung von Daten im Rahmen Ihres Besuchs unserer Website. 
Für den Fall, dass wir auf Internetseiten anderer Anbieter verweisen, gelten die Datenschutzhinweise und -erklärungen der Anbieter. 
1. Umfang der verarbeitung personenbezogener daten
Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten wir grundsätzlich nur, wenn es erforderlich ist, um Ihnen unsere Web- und Serviceangebote sowie eine funktionsfähige Website bereitstellen zu können, insb.: 
* Nutzung unserer Website durch Interessenten
* Teilnahme an (Online-)Events
* Abonnement unseres Newsletters
* Kontaktaufnahme über das Kontaktformular der Website
2. RECHTSGRUNDLAGE
* Erfolgt die Verarbeitung personenbezogener Daten auf Basis Ihrer Einwilligung, ist Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, Art. 7 DSGVO die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.
* Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten zur Erfüllung eines Vertrages bzw. zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, dessen (Vertrags-)Partei die betroffene Person ist, ist Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO die Rechtsgrundlage.
* Für den Fall, dass eine Verarbeitung personenbezogener Daten zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, welcher die SPRIND unterliegt, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 c) DSGVO.
* Machen lebenswichtige Interessen der betroffenen Person oder einer anderen natürlichen Person eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch SPRIND erforderlich, dann ist Art. 6 Abs. 1 d) DSGVO die Rechtsgrundlage.
* Ist die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, die SPRIND übertragen wurde, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO. 
* Sofern die Verarbeitung personenbezogener Daten zur Wahrung unseres berechtigten Interesses oder eines Dritten erfolgt und dies die Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten des Betroffenen nicht überwiegt, ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO Rechtsgrundlage der Verarbeitung.
3. Möglicher Empfänger personenbezogener Daten
Damit wir Ihnen unsere Angebote und Services bereitstellen können, setzen wir teilweise externe Dienstleister ein. Diese werden im Rahmen ihrer Leistungserbringung in unserem Auftrag und nach Weisung tätig (sog. Auftragsverarbeiter). Im Rahmen ihrer Leistungserbringung können diese Dienstleister personenbezogene Daten empfangen bzw. mit personenbezogenen Daten in Berührung kommen. SPRIND stellt sicher, dass diese Dienstleister gem. Art. 28 DSGVO geeignete technische und organisatorischer Maßnahmen vorweisen und die Datenverarbeitung durch diese so durchgeführt werden, dass sie im Einklang mit relevanten Datenschutzbestimmungen stehen sowie der Schutz der Rechte betroffener Personen gewährleistet wird. 
Aufgrund gesetzlicher Vorschriften kann SPRIND dazu verpflichtet sein, dass wir öffentlichen Stellen unsere erhobenen Daten zur Verfügung stellen müssen (z.B. Finanzbehörden, Bundeskriminalamt, Sozialversicherungsbehörden). Soweit rechtlich zulässig, verarbeiten wir personenbezogene Daten auch mit Kooperationspartnern.
4. ORT der verarbeitung personenbezogner daten
Grundsätzlich erfolgt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten innerhalb der Europäischen Union („EU“) bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums („EWR“). Beim Einsatz bestimmter Tools oder Applikationen kann es jedoch zu einer Übermittlung von Informationen in Drittländern kommen. Drittländer sind Länder außerhalb der EU und/oder EWR, in denen nicht ohne Weiteres von einem angemessenen Datenschutzniveau entsprechend den europäischen Anforderungen ausgegangen werden kann. Wenn die übermittelten Informationen auch personenbezogene Daten umfassen, die an den Empfänger nicht pseudonymisiert bzw. anonymisiert übertragen werden können, stellen wir das Vorliegen geeigneter Garantien sicher. Sichergestellt werden kann dies aufgrund eines sogenannten „Angemessenheitsbeschluss" der Europäischen Kommission (https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en(https://ec.europa.eu/info/law/law-topic/data-protection/international-dimension-data-protection/adequacy-decisions_en)), das Bestehen einer Zertifizierung unter dem Data Privacy Framework (Link: https://www.dataprivacyframework.gov/(https://www.dataprivacyframework.gov/)) oder durch die Verwendung der von der EU-Kommission bereitgestellten „EU-Standardvertragsklauseln“ (Link: https://commission.europa.eu/publications/publications-standard-contractual-clauses-sccs_de(https://commission.europa.eu/publications/publications-standard-contractual-clauses-sccs_de)) gemäß Art. 46 Abs. 2 c) DSGVO. 
5. Datenlöschung und speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es für die Erreichung des Zweckes der Verarbeitung oder zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich ist oder die Rechtsgrundlage der Speicherung entfällt. 
Der europäischen oder nationalen Gesetzgeber sieht in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften vor, dass statt der Löschung auch eine Speicherung unter Einschränkung der Verarbeitung möglich ist, insbesondere in Fällen:
* der Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten: Abgabenordnung (§ 147 AO) oder dem Handelsgesetzbuch (§ 257 HGB), sechs bis zehn Jahren;
* des Bestehens eines berechtigten Interesses an einer Speicherung: Verjährungsfristen zum Zwecke einer etwaigen Rechtsverteidigung (§§ 195 ff. BGB), drei bis 30 Jahren. 
Spätestens erfolgt eine Löschung der Daten jedenfalls dann, wenn eine durch die vorgenannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft. Dies gilt ausnahmsweise dann nicht, wenn eine weitere Speicherung durch SPRIND erforderlich ist und dafür eine Rechtsgrundlage besteht.
6. Datenkategorien
Wir unterscheiden bei der Art der betroffenen personenbezogenen Daten im Wesentlichen wie folgt:
a. Meta- und Logdateien
Dies sind bspw. Ihre IP-Adresse, Sitzungs-ID, der verwendete Browsertyp, das Betriebssystem und die Uhrzeit Ihrer Anfrage.
b. Stammdaten
Hierbei handelt es sich um Daten zu Ihrer Person und oder Ihrem Unternehmen, die Sie uns zur Verfügung stellen, insb.: Unternehmen, Vorname, Nachname, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. 
c. Event- und Marketingdaten
Im Rahmen von (Online-)Events können wir bspw. Ihre Stammdaten sowie Meta- und Logdateien erhalten.
7. Hosting
Unsere Website wird bei der HHEY GmbH & Co. KG, Susannenstraße 21a, 20357 Hamburg, gehostet. Die Verarbeitung erfolgt auf Servern in Deutschland. Beim Aufruf unserer Website verarbeitet der Hosting-Dienstleister technisch bedingt Server-Logfiles (insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite/Datei, Statuscode, übertragene Datenmenge sowie Informationen zum verwendeten Browser / Betriebssystem und Referrer). Die Verarbeitung erfolgt zum Zweck der Bereitstellung der Website sowie zur Sicherstellung von Stabilität und Sicherheit (z. B. Fehleranalyse und Abwehr von Angriffen). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und effizienten Websitebetrieb). Der Hosting-Dienstleister wird für uns als Auftragsverarbeiter tätig (Art. 28 DSGVO). Eine Verarbeitung außerhalb der EU/des EWR findet im Rahmen des Hostings grundsätzlich nicht statt, sofern nicht anders angegeben. Server-Logfiles werden nur so lange gespeichert, wie dies für die genannten Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert.
8. keine verpflichtung
Für Sie besteht grundsätzlich keine gesetzliche oder vertragliche Verpflichtung, uns Ihre personenbezogenen Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn Sie uns bestimmte erforderliche Daten nicht bereitstellen, kann es jedoch sein, dass wir unsere Angebote nur eingeschränkt oder gar nicht erbringen können.
IV Informatorische nutzung der website
1. Art und Umfang der Datenverarbeitung
Bei jedem Aufruf unserer Website erfassen unsere Systeme Daten und Informationen des aufrufenden Rechners, welche uns dieser automatisch übermittelt. Hierbei werden insbesondere folgende Log-Dateien verarbeitet:

* Browsertyp und Browserversion
* verwendetes Betriebssystem
* Referrer-URL
* Hostname des zugreifenden Rechners
* Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
* IP-Adressen für Backend-Log

Informationen zur Verarbeitung anderer Meta- und Logdateien durch die Benutzung von bspw. Umami, YouTube oder Kanälen sozialer Medien etc. finden Sie weiter unten. 

Diese Daten können von uns nur mittelbar Ihrer Person zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
2. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse sowie ggf. weiterer Log-Dateien durch die Systeme bei jedem Aufruf unserer Webseiten sind notwendig, um eine Bereitstellung der Website auf ihrem Endgerät zu ermöglichen. Die vorübergehende Speicherung ist nötig, um den Kommunikationsverkehrs zwischen Nutzendem und unseren Angeboten zu adressieren oder ist erforderlich, um die Inanspruchnahme unserer Angebote ermöglichen. 

Rechtsgrundlagen für diese Datenverarbeitungen – d.h. für die Dauer Ihres Besuchs unserer Website sind Art. 6 Abs. 1 b) bzw. f) DSGVO.

Eine Verarbeitung und Speicherung der IP-Adresse und Log-Dateien über den Kommunikationsvorgang hinaus erfolgt zum Zweck der Sicherstellung der Funktionsfähigkeit unserer Angebote, zum Zweck der Optimierung dieser Angebote sowie zur Sicherstellung der Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme. 

Rechtsgrundlage für eine über den Kommunikationsvorgang hinausgehende Speicherung der IP-Adresse für diese Zwecke ist Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
3. Dauer der Speicherung
Die Daten werden so lange gespeichert, wie sie für die Erreichung der zuvor benannten Verarbeitungszwecke erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung unserer Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung – d.h. der Webseitenbesuch – beendet ist. 

Eine darüberhinausgehende Speicherung von Log-Dateien einschließlich der IP-Adresse zum Zwecke der Systemsicherheit und Optimierung unserer Angebote erfolgt für einen Zeitraum von 14 Tagen ab Beendigung des Seitenzugriffs durch den Nutzer.
4. Widerspruchsmöglichkeit
Die Erfassung der Log-Dateien zur Bereitstellung unserer Website einschließlich deren Speicherung in den vorgenannten Grenzen ist für dessen Betrieb und den einzelnen dort hinterlegten Funktionen zwingend erforderlich. Aus diesem Grund besteht für Sie als Nutzende der Website keine Widerspruchsmöglichkeit. 

Für eine Verarbeitung von Log-Dateien zu Analysezwecken kann unter Umständen ein anderes gelten. Die Widerspruchsmöglichkeit richtet sich nach Ziffer XI. 7 dieser Datenschutzerklärung und ist abhängig vom jeweils eingesetzten Web-Analysetools und der Art der Datenanalyse (anonyme Daten I pseudonymisierte Daten I personenbezogene Daten).
V. KOntaktaufnahme via E-Mail oder kontaktformular
1. art und umfang der Verarbeitung der daten
Wenn Sie mit uns über das für Sie bereitgestellte Kontaktformular bzw. via E-Mail Kontakt mit uns aufnehmen, werden die von Ihnen mitgeteilten Daten wie etwa Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Vor- und Nachname, Ihre Position und das Unternehmen, Ihre Telefonnummer sowie Angaben zu Ihrem Anliegen von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten. Die Datenverarbeitung dient dem Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage.
2. zweck und Rechtsgrundlage
Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu dem oben genannten Zweck sind
* grds. Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO. Ihre uns erteilte Einwilligung können Sie jederzeit unter nfai@sprind.org(mailto:nfai@sprind.org) widerrufen;
* Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme auf den Abschluss bzw. der Durchführung eines Vertrages abzielt;
* Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme bspw. im Hinblick auf Fragen zu den Fördermöglichkeiten der SPRIND erfolgt;
* Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO, sofern die Kontaktaufnahme zu anderen Zwecken erfolgt. Das berechtigte Interesse ergibt sich aus der Notwendigkeit der Verarbeitung Ihrer Daten, um Ihre Anfrage beantworten zu können.
Für den Fall, dass Sie direkt per E-Mail mit uns Kontakt aufnehmen, ist Art. 6 Abs. 1 e und/oder Art. 6 Abs. 1 f DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten.
3. Quellen der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Daten, die Sie uns per Kontaktformular, E-Mail, per Post oder telefonisch zur Verfügung gestellt haben.
4. speicherdauer
Wir löschen Ihre Daten, sofern wir sie nicht mehr benötigen und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (zehn Jahre, gem. § 147 Abs. 1 AO; sechs Jahre, gem. § 257 Abs. 1 HGB) dem entgegenstehen. Grundsätzlich werden Daten gelöscht, wenn Sie zur Beantwortung der Anfrage nicht mehr benötigt werden. Sofern die Daten einer vertraglichen Beziehung zugeordnet werden, richtet sich die Speicherfrist nach der jeweiligen Laufzeit.
5. Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, die Daten zur Verfügung zu stellen. Sofern Sie davon absehen, können wir Ihre Anfrage jedoch nicht berücksichtigen.
VI. Newsletter
1. ART und umfang der Verarbeitung
Sie haben die Möglichkeit auf unserer Website unseren Newsletter zu abonnieren, mit dem wir Sie über aktuelle Entwicklungen informieren.
Für die Anmeldung zu unserem Newsletter nutzen wir das Double-opt-in-Verfahren. Nachdem sie sich für den Newsletter eingetragen haben, bekommen Sie eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse, in der wie Sie um Bestätigung des Abonnements und um Bestätigung, dass Sie Inhaber der entsprechenden E-Mail-Adresse sind, bitten. Der zur Verfügung gestellte Link ist 24 Stunden gültig. Sofern wir in dieser Zeit keine Bestätigung von Ihnen erhalten, sperren wir Ihre Informationen und löschen sie nach einem Monat. Wenn Sie Ihre E-Mail-Adresse bestätigen, speichern wir Ihre IP-Adresse sowie den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung, um Ihre Anmeldung nachweisen und möglichen Missbrauch Ihrer personenbezogenen Daten aufklären zu können.
Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer, gesondert markierter persönlicher Daten ist freiwillig und wird verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse und ggfls. weitere freiwillige Angaben zum Zweck der Zusendung des Newsletters und der Optimierung des Newsletter-Services.
2. zweck und Rechtsgrundlage
Um den Newsletter versenden zu können, benötigen wir Ihre E-Mail-Adresse, die wir zu diesem Zweck speichern. Sie können außerdem weitere Daten für eine personalisierte Ansprache angeben, wenn Sie dies wünschen. 
Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a DSGVO sowie hinsichtlich der Speicherung von Informationen in der Endeinrichtung von Ihnen als Endnutzer und/oder des Zugriffs auf Informationen, die bereits in Ihrer Endeinrichtung gespeichert sind, § 25 I TDDDG.
3. Quellen der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Daten, die Sie uns über das Onlineformular zur Verfügung gestellt haben. 
4. Kategorien der personenbezogenen Daten
Sofern Sie unseren Newsletter abonnieren, verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse und ggf. weitere Daten.
5. Speicherdauer
Wir speichern Ihre Daten so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. 
Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail zur Verfügung gestellten Link, per E-Mail an nfai@sprind.org(mailto:nfai@sprind.org) oder durch eine Nachricht an die oben veröffentlichten Kontaktdaten erklären.
6. Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, die Daten zur Verfügung zu stellen. Sofern Sie davon absehen Ihre E-Mail-Adresse anzugeben, können wir Ihr Ihnen jedoch keinen Newsletter schicken.
7. empfänger
Wir weisen Sie darauf hin, dass der Versand unserer E-Mail-Newsletter über den technischen Dienstleister CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede ("CleverReach"), erfolgt, an den wir bei der Newsletteranmeldung die von den Nutzerinnen und Nutzern bereitgestellten Daten weitergeben. Eine entsprechende Vereinbarung zur Auftragsdatenverarbeitung liegt vor. Die von Nutzerinnen und Nutzern zwecks Newsletterbezugs eingegebenen Daten (z.B. E-Mail-Adresse) werden auf den Servern von CleverReach in Deutschland bzw. Irland gespeichert. CleverReach verwendet diese Informationen zum Versand und zur statistischen Auswertung der Newsletter in unserem Auftrag. Für die Auswertung beinhalten die versendeten Newsletter sog. Web-Beacons bzw. Trackings-Pixel, die Ein-Pixel-Bilddateien darstellen, die auf unserer Website gespeichert sind. So kann festgestellt werden, ob eine Newsletter-Nachricht geöffnet und welche Links ggf. angeklickt wurden. Außerdem werden technische Informationen erfasst (z.B. Zeitpunkt des Abrufs, IP-Adresse, Browsertyp und Betriebssystem).

Mit den so gewonnenen Daten erstellen wir unter Umständen ein Nutzer:innenprofil, um Ihnen den Newsletter künftig auf die Interessen der Newsletter-Abonnentinnen und Abonnenten zuzuschneiden. Dabei erfassen wir, ob und wann Sie unsere Newsletter lesen und welche Links Sie in diesen Newslettern anklicken. Diese Daten dienen ausschließlich der statistischen Analyse von Newsletterkampagnen. Die Ergebnisse dieser Analysen können genutzt werden, um künftige Newsletter besser an die Interessen der Empfängerinnen und Empfänger anzupassen.

Ein solches Tracking ist nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben genannte Tracking.
VII. Veranstaltungen I FOTO-und videoaufnahmen
Wir führen Veranstaltungen durch. Wir benötigen Ihre Daten, um die Veranstaltung organisieren und durchführen zu können. Die Anmeldung erfolgt hierbei generell online. Die Veranstaltungen sind von der Angabe unterschiedlicher Daten abhängig. 
1. VERanstaltungen
a. Art und Umfang der Verarbeitung
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, soweit dies zum Zweck der Planung und Durchführung von Veranstaltungen- sowie zum Anmelde- und Teilnehmermanagement erforderlich ist. Zudem dient die Datenverarbeitung der Vernetzung der Teilnehmenden. 
b. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten dient der Erfüllung der Aufgaben der SPRIND (Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO). Es besteht ein gesteigertes Interesse der Allgemeinheit, Informationen zum Inhalt der Veranstaltung, den teilnehmenden Personen und den Rahmenbedingungen zu erhalten. Sofern Sie bspw. als Redner:in an einer Veranstaltung teilnehmen, ist Rechtsgrundlage der Vertrag bzw. vorvertragliche Maßnahmen über die Durchführung einer Veranstaltung bzw. der Teilnahme an einer Veranstaltung nach Art. 6 Abs. 1 b) DSGVO.
c. Quellen der personenbezogenen Daten
Wir verarbeiten Daten, die Sie uns über das Onlineformular zur Verfügung gestellt haben.
d. Kategorien der personenbezogenen Daten
Sofern Sie sich bei uns für eine Veranstaltung anmelden, verarbeiten wir Ihre Kontaktdaten.
e. Speicherdauer
Hinsichtlich der Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO steht Ihnen jederzeit ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Im Falle einer Einwilligung speichern Ihre Daten so lange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen. Den Widerruf können Sie per E-Mail an nfai@sprind.org(mailto:nfai@sprind.org) oder durch eine Nachricht an die oben veröffentlichten Kontaktdaten erklären.
f. Mögliche Folgen der Nichtbereitstellung
Es besteht keine gesetzliche Verpflichtung, die Daten zur Verfügung zu stellen. Sofern Sie davon absehen die für die Veranstaltung erforderlichen Pflichtangaben anzugeben, können wir Sie nicht für die Veranstaltung anmelden.
g. Luma – Datenübermittlung an ein Drittland
Wir verwenden den Veranstaltungsmanagement-Service der Luma Labs, Inc., 3340 Hillview Ave, Palo Alto, CA, 94304, USA („Luma“), um die Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen zu optimieren. Mit Luma wird eine bessere Erreichbarkeit sowie schnellere und leichtere Auffindbarkeit unserer Veranstaltungen ermöglicht. Bei der Nutzung des Services von Luma werden von Ihnen die Daten verarbeitet, die Sie uns über das Onlineformular zur Verfügung gestellt haben. Die Zulässigkeit dieser Verarbeitung richtet sich nach Art. 6 Abs. 1 e) DSGVO (berechtigtes Interesse) oder dient (vor-)vertraglichen Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 b DSGVO.

Es erfolgt auch eine Datenübermittlung in die USA. Die Datenübermittlung in ein Drittland, wie in die USA, ist unter den Voraussetzungen des Art. 46 DSGVO und auf Grundlage der mit Luma vereinbarten Standardvertragsklauseln zulässig. Diese wurden von der Europäischen Kommission genehmigt und garantieren Ihnen einen angemessenen Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Standardvertragsklauseln können Sie auf der Webseite der Europäischen Kommission abrufen (https://commission.europa.eu/publications/publications-standard-contractual-clauses-sccs_de(https://commission.europa.eu/publications/publications-standard-contractual-clauses-sccs_de)).

Die Datenschutzerklärung von Luma finden Sie unter: https://luma.com/privacy-policy(https://luma.com/privacy-policy). Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre.
2. film- und fotoaufnahmen
Bei unseren Veranstaltungen werden regelmäßig Film- und Fotoaufnahmen angefertigt. Diese werden von uns zur Dokumentation und Darstellung der Veranstaltung gegenüber der Öffentlichkeit genutzt. Die von uns angefertigten Aufnahmen können sowohl in Print- oder Digitalform veröffentlicht werden, bspw. auf Websites, Presse- und Veranstaltungsformaten, sozialen Medien.

Wir organisieren öffentlichkeitswirksame Veranstaltungen. Die Verarbeitung von Film- und Fotoaufnahmen dient der Erfüllung der Aufgaben der SPRIND (Art. 6 Abs. 1 e DSGVO). Es besteht ein gesteigertes Interesse der Allgemeinheit, Informationen zum Inhalt der Veranstaltung, den teilnehmenden Personen und den Rahmenbedingungen zu erhalten. In der Regel werden sowohl Gruppen- als auch Einzelaufnahmen angefertigt. Als teilnehmende Person können Sie den Aufnahmebereich jederzeit verlassen.

Hinsichtlich der Verarbeitung Ihrer Film- und/ oder Fotoaufnahmen und deren Veröffentlichung in Print- als auch Online- sowie Sozialen Medien als auch in Bezug auf eine sonstige Datenverarbeitung auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs. 1 e), f) DSGVO steht Ihnen jederzeit ein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu. Wir verarbeiten Ihre Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern Sie als Redner bzw. Rednerin an der Veranstaltung teilnehmen bzw. in dessen Durchführung mitwirken und ggf. Porträtaufnahmen von Ihnen angefertigt werden, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu den oben genannten Zwecken ist die Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO, Art. 7 DSGVO. Die Einwilligung können sie mit Wirkung für die Zukunft unter nfai@sprind.org(mailto:nfai@sprind.org) widerrufen. 

Film- und Fotoaufnahmen werden grundsätzlich so lange verarbeitet, wie dies für die Dokumentation der Veranstaltung und die Öffentlichkeitsarbeit erforderlich ist.
VIII. Social Media
SPRIND unterhält im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit Onlinepräsenzen innerhalb der folgenden sozialen Netzwerke:
* X, der X Corp., 1355 Market Street, Suite 900 San Francisco, CA 94103, USA mit einer Niederlassung in der One Cumberland Place, Fenian Street, Dublin 2 D02 AX07, Irland
* LinkedIn der LinkedIn Ireland Unlimited Company (Wilton Place, Dublin 2, Irland),
* Instagram c/o Meta Platforms Ireland Limited (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Ireland),
* YouTube, LLC 901 Cherry Ave. San Bruno, CA 94066 USA,
um die dort aktiven Nutzer:innen über SPRIND zu informieren und in einen Austausch mit den Nutzer:innen zu treten. Die Verweise sind im Rahmen unseres Internetauftritts u.a. durch eine Verlinkung zu unserer Präsenz auf den entsprechenden sozialen Netzwerken kenntlich gemacht. 
Es werden keine Social-Plugins genutzt.
Wir machen darauf aufmerksam, dass die Nutzungsbedingungen der genannten und auf unserer Homepage verlinkten Dienste und deren Betreiberinnen bzw. Betreiber nicht der Kontrolle von SPRIND unterliegen und Sie diese in eigener Verantwortung nutzen. Diese Dienste und deren Betreiberinnen bzw. Betreiber speichern und verarbeiten personenbezogene Daten ihrer Nutzerinnen und Nutzer (u.a. IP-Adresse, die genutzte Applikation, Angaben zu dem von Ihnen genutzten Endgerät einschließlich Geräte-ID und Applikations-ID, Informationen aufgerufener Webseiten, Ihren Standort und Ihren Mobilfunkanbieter).
Die bei der Nutzung der Dienste über Sie erhobenen Daten werden entsprechend eigener Richtlinien verarbeitet und dabei gegebenenfalls in Länder außerhalb der Europäischen Union übertragen. Diese Daten werden den Daten Ihres jeweiligen Accounts bzw. Profil zugeordnet, sofern Sie eines eingerichtet haben. SPRIND hat keinen Einfluss auf die Datenerhebung und deren weitere Verwendung durch die sozialen Netzwerke. So bestehen keine Erkenntnisse darüber, in welchem Umfang, an welchem Ort und für welche Dauer die Daten gespeichert werden, inwieweit die Netzwerke bestehenden Löschpflichten nachkommen, welche Auswertungen und Verknüpfungen mit den Daten vorgenommen werden und an wen die Daten weitergegeben werden.
Welche Rechte und Einstellungsmöglichkeiten Sie zum Schutz Ihrer Privatsphäre haben, entnehmen Sie bitte den jeweiligen Datenschutzhinweisen:
* https://x.com/de/privacy(https://x.com/de/privacy)
* https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy(https://www.linkedin.com/legal/privacy-policy)
* https://help.instagram.com/581066165581870/?helpref=hc_fnav(https://help.instagram.com/581066165581870/?helpref=hc_fnav)
* https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de(https://policies.google.com/privacy?hl=de&gl=de)
Die Dienste geben Ihre personenbezogenen Daten an deren Auftragsverarbeiter und Drittdienstleister weiter, die ihren Sitz u. a. außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes (EWR) haben. Diese verarbeiten die so gewonnen personenbezogenen Daten zu eigenen Zwecken, bspw. Analyse- und Marketing sowie Ihr Nutzungsverhalten auf externen und eigenen Webseiten der Drittanbieter. Auch Profiling ist nicht ausgeschlossen.
Die von Ihnen erhobenen personenbezogenen Daten und solche von Drittanbietern werden an Server übermittelt, die sich größtenteils in den USA befinden. Eine Datenübermittlung in die USA kann im Falle der Zertifizierung des Dienstes unter dem Data Privacy Framework auf das Abkommen gestützt werden.
Folgende von uns genutzte Dienste sind zertifiziert:
* X Corp.
* LinkedIn
* Meta
* Google
Gleichwohl kann nicht ausgeschlossen werden, dass die mit umfassenden Befugnissen ausgestatteten US-Sicherheitsbehörden auf Ihre personenbezogenen Daten jederzeit und anlasslos zugreifen können. Dies gilt selbst dann, wenn die Server in Europa stehen. Hiergegen stehen Ihnen keine wirksamen Rechtsbehelfe zur Verfügung.
Möglichkeiten, die Verarbeitung Ihrer Daten zu beschränken, haben Sie bei den allgemeinen Einstellungen Ihrer Nutzerkonten. Darüber hinaus können Sie bei Mobilgeräten in den dortigen Einstellmöglichkeiten den Zugriff der Dienste auf Kontakt- und Kalenderdaten, Fotos, Standortdaten etc. beschränken. Dies ist jedoch abhängig vom genutzten Betriebssystem.
IX. Einsatz von Cookies
Auf unserer Website nutzen wir Cookies. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrer Festplatte dem von Ihnen verwendeten Browser durch eine charakteristische Zeichenfolge zugeordnet und gespeichert werden und durch welche der Stelle, die das Cookie setzt, bestimmte Informationen zufließen. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen und daher keine Schäden anrichten. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver, also für Sie angenehmer zu machen.
Cookies können Daten enthalten, die eine Wiedererkennung des genutzten Geräts möglich machen. Teilweise enthalten Cookies aber auch lediglich Informationen zu bestimmten Einstellungen, die nicht personenbeziehbar sind. Cookies können einen Nutzer aber nicht direkt identifizieren. 
Man unterscheidet zwischen Session-Cookies, die wieder gelöscht werden, sobald Sie ihren Browser schließen und permanenten Cookies, die über die einzelne Sitzung hinaus gespeichert werden. Hinsichtlich ihrer Funktion unterscheidet man bei Cookies wiederum zwischen:
* Technical Cookies: Diese sind zwingend erforderlich, um sich auf der Website zu bewegen, grundlegende Funktionen zu nutzen und die Sicherheit der Website zu gewährleisten; sie sammeln weder Informationen über Sie zu Marketingzwecken noch speichern sie, welche Webseiten Sie besucht haben;
* Performance Cookies: Diese sammeln Informationen darüber, wie Sie unsere Webseite nutzen, welche Seiten Sie besuchen und z.B., ob Fehler bei der Webseitennutzung auftreten; sie sammeln keine Informationen, die Sie identifizieren könnten – alle gesammelten Informationen sind anonym und werden nur verwendet, um unsere Website zu verbessern und herauszufinden, was unsere Nutzer interessiert;
* Advertising Cookies, Targeting Cookies: Diese dienen dazu, dem Webseitennutzer bedarfsgerechte Werbung auf der Webseite oder Angebote von Dritten anzubieten und die Effektivität dieser Angebote zu messen; Advertising und Targeting Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert;
* Sharing Cookies: Diese dienen dazu, die Interaktivität unserer Website mit anderen Diensten (z. B. sozialen Netzwerken) zu verbessern; Sharing Cookies werden maximal 13 Monate lang gespeichert.
Durch den Einsatz von Cookies gewährleisten wir das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website. Außerdem ermöglicht es uns, das Websiteerlebnis zu optimieren. Hierbei handelt es sich um die Zwecke der Datenverarbeitung. 
Jeder Einsatz von Cookies, der nicht zwingend technisch erforderlich ist, stellt eine Datenverarbeitung dar, die nur mit Ihrer Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 a) DSGVO erlaubt ist. Dies gilt insbesondere für die Verwendung von Advertising, Targeting oder Sharing Cookies. 
Diese Cookies kommen auf unserer Website nicht zum Einsatz, wir verwenden allein technisch notwendige Cookies.
X. Analysetool
Wir benutzen auf unserer Webseite „UMAMI“, eine Open-Source-Software der Umami Software, Inc., Delaware, USA zur statistischen Auswertung der Besucherzugriffe. Über die gewonnenen Statistiken können wir unser Angebot verbessern und für Sie als Nutzerinnen und Nutzer interessanter ausgestalten. Wir betreiben Umami, weil wir ausdrücklich auf die sonst übliche externe Analyse durch Google Analytics verzichten wollen.

Wir analysieren über Umami, woher Besucherinnen und Besucher unserer Webseite kommen, welche Inhalte für Sie relevant sind und wo es eventuell Probleme auf unserer Webseite gibt. Wir führen keine konkrete Beobachtung unserer Nutzerinnen und Nutzer als identifizierbare Personen durch. Alle Daten inklusive der IP-Adresse werden ausschließlich anonymisiert gespeichert.

Wir betreiben Umami in einer Version, die keine Cookies benötigt. Es werden zum Zweck der Webanalyse also keine Umami-Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Für die Analyse der Website-Nutzung werden Ihre IP-Adresse und Informationen wie Zeitstempel, besuchte Webseiten und Ihre Spracheinstellungen erfasst. Die so erhobenen Informationen speichern wir auf unserem Server.

Aufgrund der beschriebenen Verwendungszwecke ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten Art. 6 Abs. 1 f) DSGVO.
 
Weitere Informationen zu den Nutzungsbedingungen von Umami und den datenschutzrechtlichen Regelungen finden Sie unter: https://umami.is/privacy(https://umami.is/privacy).
XI. Rechte der betroffenen Person
Die DSGVO gewährt Ihnen als Betroffene Person bestimmte Rechte in Bezug auf ihre personenbezogenen Daten. Dazu gehören:
1. Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)
Sie haben das Recht eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden. Ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen.
2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten und ggf. die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
3. Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
Sie haben das Recht, zu verlangen, dass Sie betreffende personenbezogene Daten unverzüglich gelöscht werden, sofern einer der in Art. 17 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Gründe zutrifft.
4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der in Art. 18 DSGVO aufgeführten Voraussetzungen gegeben ist, bspw. wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben, für die Dauer der Prüfung durch den Verantwortlichen.
5. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
In bestimmten Fällen, die in Art. 20 DSGVO im Einzelnen aufgeführt sind, haben Sie das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten bzw. die Übermittlung dieser Daten an einen Dritten zu verlangen.
6. Widerrufsrecht (Art. 7 DSGVO)
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art. 7 Abs. 3 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen.
7. Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
WERDEN DATEN AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS.1 F) DSGVO (DATENVERARBEITUNG ZUR WAHRUNG BERECHTIGTER INTERESSEN) ODER AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS.1 E) DSGVO (DATENVERARBEITUNG ZUR WAHRUNG ÖFFENTLICHER INTERESSEN ODER IN AUSÜBUNG ÖFFENTLICHER GEWALT) ERHOBEN, STEHT IHNEN DAS RECHT ZU, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, JEDERZEIT GEGEN DIESE VERARBEITUNG WIDERSPRUCH EINZULEGEN. SOFERN NICHT NACHWEISBAR ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG VORLIEGEN, DIE GEGENÜBER IHREN INTERESSEN, RECHTEN UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN, ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN, VERARBEITEN WIR DIE PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR.
8. Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben ferner nach Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Die Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit („BfDI“)
Graurheindorfer Str. 153, 53117 Bonn

Telefon: +49(0)228 997799-0
E-Mail: poststelle@bfdi.bund.de
De-Mail: poststelle@bfdi.de-mail.de
Kontakt: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Kontakt/kontakt_node.html?logoutReason=restricted(https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Kontakt/kontakt_node.html?logoutReason=restricted) 
Hinweis: Sie können Ihre Beschwerde allerdings auch bei jeder anderen Aufsichtsbehörde einreichen.
9. Geltendmachung Ihrer Rechte
Sofern vorstehend nichts anderes beschrieben wurde, wenden Sie sich zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte bitte an die unter Ziff. I genannte Stelle.
10. Verarbeitung bei der Ausübung Ihrer Rechte
Sofern Sie Ihre Rechte gemäß den Artikeln 15 bis 22 der DSGVO ausüben möchten, werden wir die von Ihnen übermittelten personenbezogenen Daten verarbeiten, um diese Rechte umzusetzen und um den Nachweis hierüber erbringen zu können. Wir werden die zur Auskunftserteilung und Vorbereitung gespeicherten Daten ausschließlich für diesen Zweck und für Zwecke der Datenschutzkontrolle verarbeiten und ansonsten die Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO beschränken.